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Proyectos - Gestión de Proyectos y Tareas

Versión 4.41 - Gestiona proyectos, tareas, usuarios y documentos de compra y venta

Descripción General

El módulo de Proyectos permite gestionar de manera integral todos los aspectos de tus proyectos empresariales. Puedes vincular usuarios, documentos de compra y venta, gestionar tareas y realizar un seguimiento completo del progreso de cada proyecto.

Características Principales

  • Gestión completa de proyectos
  • Creación y asignación de tareas
  • Vinculación de usuarios a proyectos
  • Integración con documentos de compra y venta
  • Seguimiento de tiempos y costos
  • Facturación por proyectos
  • Dashboard de proyectos con estadísticas
  • Integración con tablero Kanban

Crear un Proyecto

  1. Ve a Proyectos → Lista de Proyectos
  2. Haz clic en Nuevo
  3. Completa los datos del proyecto:
    • Nombre del proyecto
    • Cliente asociado
    • Fecha de inicio y fin estimada
    • Presupuesto del proyecto
    • Descripción y notas
  4. Asigna usuarios al proyecto
  5. Guarda el proyecto

Gestionar Tareas

  1. Desde un proyecto, ve a la sección Tareas
  2. Crea nuevas tareas asignándolas a usuarios
  3. Establece fechas de inicio y vencimiento
  4. Marca el estado de cada tarea (Pendiente, En progreso, Completada)
  5. Registra el tiempo invertido en cada tarea

Vincular Documentos

Puedes vincular documentos de compra y venta a proyectos:

  • Facturas de cliente: Vincula facturas al proyecto para facturación
  • Facturas de proveedor: Asocia gastos del proyecto
  • Presupuestos: Vincula presupuestos al proyecto
  • Pedidos: Asocia pedidos de compra o venta

Facturación por Proyectos

  1. Desde el proyecto, ve a Facturación
  2. Selecciona las tareas o servicios a facturar
  3. El sistema calculará automáticamente los totales
  4. Genera la factura directamente desde el proyecto
  5. La factura quedará vinculada al proyecto

Dashboard de Proyectos

El dashboard muestra:

  • Proyectos activos y su estado
  • Estadísticas de tiempo y costos
  • Proyectos próximos a vencer
  • Resumen financiero por proyecto
  • Gráficos de progreso

Integración con Kanban

Con el plugin Proyectos_Kanban puedes visualizar tus proyectos en un tablero Kanban:

  1. Activa el plugin Proyectos_Kanban
  2. Accede a Proyectos → Kanban
  3. Visualiza tus proyectos en columnas según su estado
  4. Arrastra proyectos entre columnas para cambiar su estado

Consejos y Mejores Prácticas

Tip: Mantén actualizado el estado de las tareas para tener una visión precisa del progreso del proyecto.
Importante: Vincula todos los documentos relacionados al proyecto para tener un control completo de costos e ingresos.