El módulo de Proyectos permite gestionar de manera integral todos los aspectos de tus proyectos empresariales. Puedes vincular usuarios, documentos de compra y venta, gestionar tareas y realizar un seguimiento completo del progreso de cada proyecto.
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Proyectos - Gestión de Proyectos y Tareas
Versión 4.41 - Gestiona proyectos, tareas, usuarios y documentos de compra y venta
Descripción General
Características Principales
- Gestión completa de proyectos
- Creación y asignación de tareas
- Vinculación de usuarios a proyectos
- Integración con documentos de compra y venta
- Seguimiento de tiempos y costos
- Facturación por proyectos
- Dashboard de proyectos con estadísticas
- Integración con tablero Kanban
Crear un Proyecto
- Ve a Proyectos → Lista de Proyectos
- Haz clic en Nuevo
- Completa los datos del proyecto:
- Nombre del proyecto
- Cliente asociado
- Fecha de inicio y fin estimada
- Presupuesto del proyecto
- Descripción y notas
- Asigna usuarios al proyecto
- Guarda el proyecto
Gestionar Tareas
- Desde un proyecto, ve a la sección Tareas
- Crea nuevas tareas asignándolas a usuarios
- Establece fechas de inicio y vencimiento
- Marca el estado de cada tarea (Pendiente, En progreso, Completada)
- Registra el tiempo invertido en cada tarea
Vincular Documentos
Puedes vincular documentos de compra y venta a proyectos:
- Facturas de cliente: Vincula facturas al proyecto para facturación
- Facturas de proveedor: Asocia gastos del proyecto
- Presupuestos: Vincula presupuestos al proyecto
- Pedidos: Asocia pedidos de compra o venta
Facturación por Proyectos
- Desde el proyecto, ve a Facturación
- Selecciona las tareas o servicios a facturar
- El sistema calculará automáticamente los totales
- Genera la factura directamente desde el proyecto
- La factura quedará vinculada al proyecto
Dashboard de Proyectos
El dashboard muestra:
- Proyectos activos y su estado
- Estadísticas de tiempo y costos
- Proyectos próximos a vencer
- Resumen financiero por proyecto
- Gráficos de progreso
Integración con Kanban
Con el plugin Proyectos_Kanban puedes visualizar tus proyectos en un tablero Kanban:
- Activa el plugin Proyectos_Kanban
- Accede a Proyectos → Kanban
- Visualiza tus proyectos en columnas según su estado
- Arrastra proyectos entre columnas para cambiar su estado
Consejos y Mejores Prácticas
Tip: Mantén actualizado el estado de las tareas para tener una visión precisa del progreso del proyecto.
Importante: Vincula todos los documentos relacionados al proyecto para tener un control completo de costos e ingresos.