Facturación de Ventas

El módulo de Facturación de Ventas permite gestionar todo el proceso de facturación a clientes, desde la creación de presupuestos hasta la emisión de facturas y su seguimiento. Incluye gestión de albaranes, pedidos y notas de entrega.

Paso 1: Acceder al módulo

1. Ve al menú principal de ContERP
2. Selecciona Ventas → Facturas de Cliente
3. Haz clic en el botón Nuevo

Paso 2: Seleccionar el cliente

1. En el campo Cliente, busca o selecciona el cliente
2. Si el cliente no existe, haz clic en Nuevo cliente para crearlo
3. El sistema cargará automáticamente los datos del cliente (dirección, impuestos, etc.)

Paso 3: Agregar productos/servicios

1. En la sección de Líneas, haz clic en Añadir línea
2. Busca el producto o servicio en el campo de búsqueda
3. Selecciona la cantidad a facturar
4. El sistema calculará automáticamente:
   • Precio unitario
   • Descuentos aplicables
   • Impuestos (IVA)
   • Total de la línea
5. Repite el proceso para agregar más líneas

Paso 4: Configurar datos adicionales

1. Fecha: Establece la fecha de la factura (por defecto es la fecha actual)
2. Almacén: Selecciona el almacén de origen (si aplica)
3. Forma de pago: Selecciona la forma de pago del cliente
4. Divisa: Selecciona la moneda (si tienes multi-moneda activado)
5. Observaciones: Añade notas o comentarios si es necesario

Paso 5: Revisar totales

1. Verifica que los totales sean correctos:
   • Base imponible
   • Impuestos (IVA)
   • Total de la factura
2. Si hay descuentos globales, verifica que se apliquen correctamente

Paso 6: Guardar y generar

1. Haz clic en Guardar para crear la factura
2. El sistema generará automáticamente el número de factura
3. Puedes hacer clic en Imprimir para generar el PDF
4. Si el stock está habilitado, se descontará automáticamente del inventario

1. Ve a Ventas → Presupuestos de Cliente
2. Haz clic en Nuevo
3. Selecciona el cliente
4. Agrega los productos o servicios
5. Configura los datos del presupuesto
6. Guarda el presupuesto
7. Puedes convertir el presupuesto en pedido o factura cuando el cliente lo apruebe

1. Ve a Ventas → Pedidos de Cliente
2. Haz clic en Nuevo
3. Selecciona el cliente
4. Agrega los productos solicitados
5. Establece las fechas de entrega si aplica
6. Guarda el pedido
7. Puedes convertir el pedido en albarán o factura cuando se complete

1. Ve a Ventas → Albaranes de Cliente
2. Haz clic en Nuevo
3. Selecciona el cliente
4. Agrega los productos entregados
5. El sistema descontará el stock automáticamente
6. Guarda el albarán
7. Puedes convertir el albarán en factura cuando sea necesario

ContERP permite convertir documentos de venta entre sí:

• Presupuesto → Pedido: Cuando el cliente confirma la intención de compra
• Presupuesto → Factura: Para facturar directamente sin pedido
• Pedido → Albarán: Cuando se realiza la entrega
• Pedido → Factura: Para facturar sin albarán
• Albarán → Factura: Para facturar la entrega realizada

Para convertir un documento:

1. Abre el documento que deseas convertir
2. Haz clic en el botón Crear factura (o el documento destino)
3. El sistema creará el nuevo documento con los datos del anterior
4. Puedes modificar los datos antes de guardar

Para corregir una factura ya emitida:

1. Localiza la factura original en Ventas → Facturas de Cliente
2. Haz clic en Crear factura rectificativa
3. Selecciona el tipo de rectificación:
   • Rectificativa completa: Anula toda la factura
   • Rectificativa parcial: Corrige solo algunas líneas
4. Modifica las líneas necesarias
5. Guarda la factura rectificativa

Registrar un Pago

1. Desde la factura, haz clic en Recibos
2. Haz clic en Nuevo recibo
3. Selecciona la forma de pago
4. Ingresa el importe a pagar
5. Establece la fecha de pago
6. Guarda el recibo

Pagos Parciales

Puedes registrar múltiples recibos para una misma factura, permitiendo pagos parciales.

• Imprimir PDF: Genera el documento en formato PDF con la plantilla configurada
• Enviar por Email: Envía el documento directamente al cliente por correo
• Exportar a Excel: Exporta los datos de la factura a Excel
• Factura Electrónica: Si está configurado, genera la factura electrónica