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Módulo de Almacén Completo

Guía completa para la gestión de inventario y almacén en ContERP

Descripción General

El módulo de Almacén de ContERP permite gestionar de manera integral todo el inventario de tu empresa. Incluye control de stock, gestión de productos, variantes, múltiples almacenes, movimientos de inventario y reportes completos.

Componentes del Módulo de Almacén

  • Productos: Gestión completa de productos y servicios
  • Variantes: Diferentes versiones del mismo producto
  • Almacenes: Múltiples ubicaciones de almacenamiento
  • Stock: Control de existencias en tiempo real
  • Movimientos: Historial de entradas y salidas
  • Transferencias: Movimientos entre almacenes
  • Inventarios: Conteos físicos y ajustes

Gestión de Productos

Crear un Producto

  1. Ve a Almacén → Productos
  2. Haz clic en Nuevo
  3. Completa los datos básicos:
    • Código: Código único del producto
    • Referencia: Referencia del fabricante
    • Descripción: Nombre del producto
    • Familia: Categoría del producto
    • Fabricante: Marca o fabricante
  4. Configura los datos de compra:
    • Precio de compra
    • Proveedor predeterminado
    • Impuesto de compra
  5. Configura los datos de venta:
    • Precio de venta
    • Impuesto de venta
    • Margen de beneficio
  6. Configura el stock:
    • Control de stock (Sí/No)
    • Stock mínimo
    • Stock máximo
    • Almacén predeterminado
  7. Guarda el producto

Variantes de Productos

Para productos con variantes (tallas, colores, etc.):

  1. Crea el producto principal
  2. Ve a la pestaña Variantes
  3. Haz clic en Nueva variante
  4. Configura cada variante con sus atributos específicos
  5. Cada variante puede tener su propio precio y stock

Gestión de Almacenes

Crear un Almacén

  1. Ve a Almacén → Almacenes
  2. Haz clic en Nuevo
  3. Completa los datos:
    • Código: Código único del almacén
    • Nombre: Nombre del almacén
    • Dirección: Ubicación física
    • Responsable: Persona a cargo
  4. Guarda el almacén

Stock por Almacén

Cada producto puede tener stock en múltiples almacenes:

  • Consulta el stock total o por almacén
  • Realiza transferencias entre almacenes
  • Configura almacenes predeterminados por producto

Control de Stock

Consultar Stock

  1. Ve a Almacén → Stock
  2. Puedes filtrar por:
    • Almacén
    • Familia de productos
    • Fabricante
    • Rango de stock (bajo, medio, alto)
  3. El sistema muestra:
    • Stock actual
    • Stock disponible (reservado)
    • Stock mínimo y máximo
    • Valor del inventario

Alertas de Stock Bajo

El sistema alerta automáticamente cuando:

  • El stock está por debajo del mínimo configurado
  • Un producto se agota
  • Hay productos sin movimiento en mucho tiempo

Movimientos de Inventario

Entradas de Mercancía

El stock aumenta automáticamente cuando:

  • Se recibe un albarán de proveedor
  • Se registra una factura de compra
  • Se realiza un ajuste de inventario positivo
  • Se recibe una transferencia de otro almacén

Salidas de Mercancía

El stock disminuye automáticamente cuando:

  • Se emite un albarán de cliente
  • Se registra una factura de venta
  • Se realiza un ajuste de inventario negativo
  • Se envía una transferencia a otro almacén

Historial de Movimientos

  1. Ve a Almacén → Movimientos
  2. Filtra por producto, almacén o fecha
  3. Visualiza todos los movimientos con:
    • Fecha y hora
    • Tipo de movimiento
    • Cantidad (entrada/salida)
    • Documento origen
    • Stock resultante

Transferencias entre Almacenes

  1. Ve a Almacén → Transferencias
  2. Haz clic en Nueva transferencia
  3. Selecciona:
    • Almacén origen: De dónde sale la mercancía
    • Almacén destino: A dónde va la mercancía
  4. Agrega los productos a transferir con sus cantidades
  5. Guarda la transferencia
  6. El sistema actualizará automáticamente el stock en ambos almacenes

Inventarios Físicos

Realizar un Conteo Físico

  1. Ve a Almacén → Inventarios
  2. Haz clic en Nuevo inventario
  3. Selecciona el almacén a inventariar
  4. Agrega los productos contados con sus cantidades reales
  5. El sistema calculará las diferencias automáticamente
  6. Revisa las diferencias y aprueba el inventario
  7. Se generarán ajustes automáticos para igualar el stock

Ajustes de Inventario

Para ajustar manualmente el stock:

  1. Ve al producto específico
  2. Haz clic en Ajustar stock
  3. Ingresa la cantidad nueva o la diferencia
  4. Indica el motivo del ajuste
  5. Guarda el ajuste

Reportes de Almacén

  • Stock Actual: Listado completo de productos con stock
  • Valoración de Inventario: Valor total del inventario
  • Productos sin Movimiento: Productos obsoletos
  • Rotación de Stock: Análisis de movimientos
  • Stock Mínimo: Productos por debajo del mínimo
  • Historial de Movimientos: Reporte detallado de entradas y salidas

Integración con Facturación

El módulo de almacén se integra automáticamente con la facturación:

  • Facturas de Venta: Descuentan automáticamente el stock
  • Albaranes de Venta: Reservan el stock hasta facturar
  • Facturas de Compra: Incrementan el stock al recibir
  • Albaranes de Compra: Aumentan el stock inmediatamente
Nota: Si un producto no tiene stock suficiente, el sistema alertará antes de crear el documento.

Consejos y Mejores Prácticas

Tip 1: Configura correctamente los stocks mínimos y máximos para recibir alertas oportunas.
Tip 2: Realiza inventarios físicos periódicamente para mantener la precisión del stock.
Importante: Revisa regularmente los productos sin movimiento para evitar obsolescencia.