El módulo de Almacén de ContERP permite gestionar de manera integral todo el inventario de tu empresa. Incluye control de stock, gestión de productos, variantes, múltiples almacenes, movimientos de inventario y reportes completos.
Volver al índice
Módulo de Almacén Completo
Guía completa para la gestión de inventario y almacén en ContERP
Descripción General
Componentes del Módulo de Almacén
- Productos: Gestión completa de productos y servicios
- Variantes: Diferentes versiones del mismo producto
- Almacenes: Múltiples ubicaciones de almacenamiento
- Stock: Control de existencias en tiempo real
- Movimientos: Historial de entradas y salidas
- Transferencias: Movimientos entre almacenes
- Inventarios: Conteos físicos y ajustes
Gestión de Productos
Crear un Producto
- Ve a Almacén → Productos
- Haz clic en Nuevo
- Completa los datos básicos:
- Código: Código único del producto
- Referencia: Referencia del fabricante
- Descripción: Nombre del producto
- Familia: Categoría del producto
- Fabricante: Marca o fabricante
- Configura los datos de compra:
- Precio de compra
- Proveedor predeterminado
- Impuesto de compra
- Configura los datos de venta:
- Precio de venta
- Impuesto de venta
- Margen de beneficio
- Configura el stock:
- Control de stock (Sí/No)
- Stock mínimo
- Stock máximo
- Almacén predeterminado
- Guarda el producto
Variantes de Productos
Para productos con variantes (tallas, colores, etc.):
- Crea el producto principal
- Ve a la pestaña Variantes
- Haz clic en Nueva variante
- Configura cada variante con sus atributos específicos
- Cada variante puede tener su propio precio y stock
Gestión de Almacenes
Crear un Almacén
- Ve a Almacén → Almacenes
- Haz clic en Nuevo
- Completa los datos:
- Código: Código único del almacén
- Nombre: Nombre del almacén
- Dirección: Ubicación física
- Responsable: Persona a cargo
- Guarda el almacén
Stock por Almacén
Cada producto puede tener stock en múltiples almacenes:
- Consulta el stock total o por almacén
- Realiza transferencias entre almacenes
- Configura almacenes predeterminados por producto
Control de Stock
Consultar Stock
- Ve a Almacén → Stock
- Puedes filtrar por:
- Almacén
- Familia de productos
- Fabricante
- Rango de stock (bajo, medio, alto)
- El sistema muestra:
- Stock actual
- Stock disponible (reservado)
- Stock mínimo y máximo
- Valor del inventario
Alertas de Stock Bajo
El sistema alerta automáticamente cuando:
- El stock está por debajo del mínimo configurado
- Un producto se agota
- Hay productos sin movimiento en mucho tiempo
Movimientos de Inventario
Entradas de Mercancía
El stock aumenta automáticamente cuando:
- Se recibe un albarán de proveedor
- Se registra una factura de compra
- Se realiza un ajuste de inventario positivo
- Se recibe una transferencia de otro almacén
Salidas de Mercancía
El stock disminuye automáticamente cuando:
- Se emite un albarán de cliente
- Se registra una factura de venta
- Se realiza un ajuste de inventario negativo
- Se envía una transferencia a otro almacén
Historial de Movimientos
- Ve a Almacén → Movimientos
- Filtra por producto, almacén o fecha
- Visualiza todos los movimientos con:
- Fecha y hora
- Tipo de movimiento
- Cantidad (entrada/salida)
- Documento origen
- Stock resultante
Transferencias entre Almacenes
- Ve a Almacén → Transferencias
- Haz clic en Nueva transferencia
- Selecciona:
- Almacén origen: De dónde sale la mercancía
- Almacén destino: A dónde va la mercancía
- Agrega los productos a transferir con sus cantidades
- Guarda la transferencia
- El sistema actualizará automáticamente el stock en ambos almacenes
Inventarios Físicos
Realizar un Conteo Físico
- Ve a Almacén → Inventarios
- Haz clic en Nuevo inventario
- Selecciona el almacén a inventariar
- Agrega los productos contados con sus cantidades reales
- El sistema calculará las diferencias automáticamente
- Revisa las diferencias y aprueba el inventario
- Se generarán ajustes automáticos para igualar el stock
Ajustes de Inventario
Para ajustar manualmente el stock:
- Ve al producto específico
- Haz clic en Ajustar stock
- Ingresa la cantidad nueva o la diferencia
- Indica el motivo del ajuste
- Guarda el ajuste
Reportes de Almacén
- Stock Actual: Listado completo de productos con stock
- Valoración de Inventario: Valor total del inventario
- Productos sin Movimiento: Productos obsoletos
- Rotación de Stock: Análisis de movimientos
- Stock Mínimo: Productos por debajo del mínimo
- Historial de Movimientos: Reporte detallado de entradas y salidas
Integración con Facturación
El módulo de almacén se integra automáticamente con la facturación:
- Facturas de Venta: Descuentan automáticamente el stock
- Albaranes de Venta: Reservan el stock hasta facturar
- Facturas de Compra: Incrementan el stock al recibir
- Albaranes de Compra: Aumentan el stock inmediatamente
Nota: Si un producto no tiene stock suficiente, el sistema alertará antes de crear el documento.
Consejos y Mejores Prácticas
Tip 1: Configura correctamente los stocks mínimos y máximos para recibir alertas oportunas.
Tip 2: Realiza inventarios físicos periódicamente para mantener la precisión del stock.
Importante: Revisa regularmente los productos sin movimiento para evitar obsolescencia.